Büroorganisation für Geschäftskunden in Düsseldorf
Büroorganisatorin - Aufräumcoach
Geht es Ihnen wie vielen Freiberuflern, Selbstständigen, Kreativen?
Die ungeliebte Büroarbeit bleibt wieder mal viel zu lange liegen, Angebote, Rechnungen, Mahnungen türmen sich, Belege bleiben unsortiert…
…und wieder einmal muss wertvolle Arbeitszeit, Freizeit, ein Wochenende geopfert werden, um dem drohenden Chaos Herr zu werden!
Ich halte Ihnen den Rücken frei, schaffe Platz und Ordnung, sorge dafür, dass Sie Zeit haben für die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Büro, Ihrer Familie, Ihrem Leben!
Kreativ und flexibel: einmalig, mehrmals oder regelmäßig, ganz nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen!
Mein Honorar berechne ich stundenweise, zzgl. evtl. Nebenkosten wie Fahrtkosten und Parkgebühren und gesetzlicher Mehrwertsteuer.
All dies wird einvernehmlich in einer Vereinbarung festgehalten.
Meine Dienstleistungen biete ich in einem Radius von bis zu 100 km rund um Düsseldorf an.
Ich schaffe Ordnung und klare Strukturen in Ihrem Büro – damit Sie jederzeit den Überblick behalten und effizient arbeiten können.
Ablage & Archivierung
Vom Chaos zur Übersicht: Ich entwickle ein passendes Ablagesystem und sorge für eine strukturierte, nachvollziehbare Archivierung Ihrer Unterlagen.
Vorbereitende Buchhaltung
Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen – ich bereite alles sorgfältig und zuverlässig für Ihren Steuerberater vor.
Schriftverkehr & Korrespondenz
Von der E-Mail bis zum Geschäftsbrief: Ich formuliere für Sie professionelle Korrespondenz – klar, freundlich und auf den Punkt.
Rechnungen, Angebote & Mahnungen
Damit nichts liegen bleibt: Ich erstelle und verfolge Rechnungen, Angebote und Mahnungen für Sie – zuverlässig und pünktlich.
Flexible Büroentlastung
Ob einmalig, mehrfach oder regelmäßig – ich unterstütze Sie flexibel genau dort, wo Sie Entlastung am dringendsten brauchen.
Das sagen meine Kunden
Seit mehreren Jahren erledigt Frau Bolten in meinem Handwerksbetrieb die vorbereitende Buchhaltung, sowie Schriftverkehr und Ablage. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für Frau Bolten unabdingbar, ebenso aber auch Flexibilität und Spontanität, wenn einmal ganz andere Aufgaben anstehen, wie z.B. den Aufbau einer Internetseite organisatorisch zu betreuen.
Sven Bellut e.K. ~
Düsseldorf
Der Weiterentwicklung/Vergrößerung unserer Firma hing irgendwann die Organisation hinterher. Anzahl und Umfang der Projekte verlangte eine effiziente Ablagestruktur innerhalb der Projektordner. Da Kreative oft auf diesem Auge blind sind hat Frau Bolten uns, mit einem Blick von außen geholfen zu erkennen, wo die Knoten sind, die wir nicht alleine lösen konnten. Dieses Ablagesystem erleichtert uns nun schon seit Jahren unsere Arbeit.”
FREIMEISTER ~
Mönchengladbach
Als kleiner produzierender Betrieb von hochwertigen Metallelementen und Montagen müssen wir oft Auftragsspitzen und kurzfristige Aufträge abarbeiten. In der Vergangenheit fehlte mir dadurch oft die Zeit, mich auch noch in umfassendem Maße den Arbeiten im Büro zu widmen. Durch eine Empfehlung lernte ich Frau Bolten kennen, die mein Unternehmen nun schon seit 2007 je nach Aufwand und Bedarf professionell buchhalterisch unterstützt. Mir bleibt dadurch viel mehr Zeit für die kreativen, planerischen sowie ausführenden Arbeiten. Mit neuen Ideen und klaren Strukturen verschaffte Frau Bolten meiner Buchhaltung eine tolle Übersicht. Ich bin mit ihrer Arbeit ausserordentlich zufrieden und kann sie nur uneingeschränkt weiter empfehlen.
Andreas Kamp ~
FerroFactum / Metalldesign Düsseldorf
Frau Bolten war bei mir 5 Jahre tätig. Sie kam zu einem Zeitpunkt zu mir, als es um meine Firma nicht sehr rosig stand. Frau Bolten hat sich zunächst mit viel Engagement und Einfühlungsvermögen all den liegen gebliebenen Dingen angenommen und hat dann das Büro umstrukturiert, so dass die Arbeit wieder mehr Spaß machte und auch effizienter wurde, was letztlich der Firma zu Gute kam. Sie erledigte die vorbereitende Buchhaltung, sämtlichen Schriftverkehr, diesen auch in der Form, dass sie aus Stichpunkten gute Texte formulierte, brachte neue Ideen ein, schrieb selbsttätig Rechnungen, Angebote, Mahnungen. Wenn es mal ``brannte`` war sie zur Stelle, erledigte Aufgaben unkompliziert und schnell. In der Gestaltung der Arbeitszeiten war sie sehr flexibel und berücksichtigte die Gegebenheiten der Firma. Sie ist freundlich, loyal, vertrauenswürdig und herzlich, so dass ich sie gerne weiterempfehle. Kurzum, Frau Bolten ist einfach gut! Das Wachstum der Firma hat es dann irgendwann nötig gemacht, dass das Büro täglich besetzt ist, was mit Frau Bolten auf Grund ihres Geschäftsmodells leider nicht möglich ist.
Peter Kanngießer ~
Elektroinstallationen Meisterbetrieb Düsseldorf
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